Бухгалтерская отчетность для аккредитации при консульствах

Консульства многих стран предъявляют к туроператорам довольно серьезные требования для оформления аккредитации. В числе прочих документов запрашивают и бухгалтерские документы, которые включают в себя показатели о деятельности туристической компании – количество проданных турпакетов, количество отправленных туристов и другие. И здесь возникает вопрос: что имеют в виду консульства, когда речь заходит о бухгалтерском отчете? Можно ли отнести к нему бухгалтерский баланс, составляемый в соответствии с российским законодательством, или существует особая форма для турфирм?

В российском законодательстве состав бухгалтерской отчетности определен Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Статья 13 этого закона определяет состав бухгалтерской отчетности организации и включает в себя бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторское заключение и пояснительную записку. Также ФНС РФ утверждены объем форм, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности приказом от 22.07.2003 г. № 67н. «О формах бухгалтерской отчетности».

Однако этот приказ содержит лишь рекомендации для разработки форм отчетности, и каждая организация имеет право самостоятельно утверждать и формы отчетности, и показатели финансово-хозяйственной деятельности, и раскрытие дополнительной информации.

Тот же принцип содержится и в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н). Таким образом, турфирма вправе утвердить форму бухгалтерского баланса либо другого отчета, содержащего необходимые показатели.

В данном вопросе для отражения показателей о проданных авиабилетах, турпакетов и т.п. турфирма может утвердить специальный отчет, который в дальнейшем будет представляться заинтересованным пользователям.

Для разработки отчета для аккредитации необходимо учитывать цели, которые преследует консульский отдел для предъявления таких требований. Им необходимо, во-первых, удостовериться, что турфирма является законопослушным налогоплательщиком и соблюдает российское законодательство по сдаче бухгалтерской отчетности фискальным органам. Во-вторых, убедиться в серьезности положения турфирмы на туристическом рынке. Таким образом, было бы логично представить в консульство два документа: бухгалтерский баланс, представляемый в налоговые органы и отчет по форме, разработанной с учетом требований консульского отдела.